Syarat lan Ketentuan

1. Ringkesan Perjanjian

Layanan langganan Intake.Dental kacepeng dening Dental Education, Inc. (“Perusahaan”) tanpa kontrak jangka panjang ingkang mengikat.

2. Syarat Langganan

2.1 Tanpa kontrak mengikat

Langganan lumampah saben wulan utawi tahunan miturut pilihan panjenengan, tanpa kontrak jangka panjang ingkang mengikat, periode komitmen minimal, utawi denda pembatalan.

2.2 Tagihan lan pembayaran

• Tagihan saben wulan utawi tahunan kanthi awal
• Diproses liwat Stripe, Inc.
• Perpanjangan otomatis kajawi dibatalaken
• Boten wonten data kartu kredit ingkang disimpen wonten ing server Perusahaan

2.3 Kebijakan pembatalan

Batalaken kapan kemawon liwat support@intake.dental utawi setelan akun panjenengan tanpa biaya. Akses terus nganti pungkasan periode tagihan saiki.

3. Deskripsi Layanan

Platform kalebu formulir intake pasien digital, chat aman, teledentistry, integrasi PMS, verifikasi asuransi, pembuatan PDF, dhukungan multi-basa, analitik pemasaran, lan enkripsi AES-256-GCM kanthi enkripsi Glyph lapis ganda kalebu wonten ing saben akun kangge sedaya PHI.

Kepatuhan HIPAA lan tanggung jawab bareng

Perusahaan ngleksanakaken Business Associate Agreements kaliyan sedaya praktik. Praktik tetep tanggung jawab kangge program kepatuhan sakabehe, pelatihan staf, pengamanan fisik, keamanan password, peraturan negara, lan persetujuan terinformasi.

4. Hosting Data lan Keamanan

Data di-host wonten ing infrastruktur Dental Education, Inc. kanthi enkripsi AES-256-GCM, infrastruktur AWS ingkang patuh HIPAA, lingkungan terisolasi per-praktik, protokol TLS 1.3, lan pencatatan audit komprehensif. Penyedia pihak ketiga (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) beroperasi kanthi BAA ingkang dileksanakaken piyambak.

5. Pembatasan Tanggung Jawab

Perusahaan boten tanggung jawab kangge pelanggaran HIPAA ingkang disebabaken dening kegagalan praktik, pelanggaran data saking kredensial praktik ingkang dikompromi, utawi kerusakan tidak langsung. Total tanggung jawab kita boten bakal ngluwihi jumlah ingkang dipun bayar dening panjenengan wonten ing 12 wulan sadurunge klaim.

6. Tanggung Jawab Pangguna

Praktik kedah njaga keamanan akun, njamin kepatuhan staf, nglatih personel, ngleksanakaken kontrol akses, nyedhiyakaken informasi registrasi ingkang akurat, lan nglaporaken insiden keamanan kanthi cepet.

7. Kekayaan Intelektual

Layanan kagungan Dental Education, Inc. Langganan panjenengan menehi lisensi terbatas, non-eksklusif, lan non-transferable. Praktik tetep kagungan data pasien piyambak.

8. Modifikasi Syarat

Perusahaan nduweni hak kangge ngowahi syarat punika kanthi pemberitahuan 30 dinten liwat email. Pangginaan terus dianggep minangka persetujuan.

9. Pemutusan

Salah satunggaling pihak saged mungkasi kanthi pemberitahuan 30 dinten wonten ing pungkasan periode tagihan, utawi langsung kangge pelanggaran material ingkang boten dipun obati sawisé pemberitahuan 15 dinten. Panjenengan bakal gadhah 30 dinten kangge ngekspor data sawisé pemutusan.

10. Hukum ingkang Mengatur

Syarat punika diatur dening hukum negara California kanthi arbitrase mengikat wonten ing San Diego County.

11. Teledentistry lan Konsultasi Virtual

11.1 Sifat layanan

Teknologi teledentistry ngidini praktisi nglampahi janjian virtual kangge tujuan pendidikan lan informasi, kalebu penilaian pasien awal, diskusi tindak lanjut, tinjauan rencana perawatan, lan bimbingan kesehatan oral umum.

11.2 Tanggung jawab penyedia lan status entitas tercakup

Praktisi punika Entitas Tercakup independen ingkang tanggung jawab kangge konten klinis, kepatuhan teledentistry negara, persetujuan terinformasi, verifikasi lisensi, lan pertanggungan malpraktik.

11.3 Pengamanan komunikasi

Platform kalebu saran teks otomatis, pemberitahuan peringatan, penafian pasien, pengungkapan rekaman, lan transmisi video terenkripsi. Perusahaan boten ngrekam konsultasi virtual.

Tanggung jawab konsultasi virtual

Dental Education, Inc. boten tanggung jawab kangge asil klinis, klaim malpraktik, cedera pasien, kesalahan diagnosis, utawi kejadian merugikan ingkang muncul saking konsultasi virtual ingkang dilampahi liwat platform.

12. Integrasi Sistem Manajemen Praktik

12.1 Integrasi PMS

Integrasi bi-directional opsional kaliyan 30+ platform PMS liwat mitra integrasi pihak ketiga kita, ingkang njaga BAA lan program kepatuhan independen piyambak.

12.2 Aliran data lan tanggung jawab

Data pasien mili antara Intake.Dental, mitra integrasi PMS kita, lan perangkat lunak PMS lokal panjenengan. Perusahaan njaga BAA kaliyan mitra integrasi punika. Praktik menehi wewenang aliran data punika kanthi ngaktifaken integrasi.

12.3 Ketersediaan layanan

Perusahaan boten njamin sinkronisasi tanpa gangguan lan boten tanggung jawab kangge penundaan sinkronisasi data, kegagalan, utawi ketidaksesuaian ingkang disebabaken dening sistem PMS pihak ketiga.

13. Layanan Verifikasi Asuransi

13.1 Deskripsi layanan

Verifikasi kelayakan real-time opsional lan rincian manfaat liwat API verifikasi asuransi pihak ketiga.

13.2 Akurasi lan keterbatasan

Asil diwenehaken apa anane tanpa jaminan akurasi, kelengkapan, utawi ketepatan wektu data verifikasi asuransi. Asil mung informasi; praktik tanggung jawab kangge ngonfirmasi manfaat langsung kaliyan pembayar.

13.3 Penanganan data

Transmisi informasi pasien menyang jaringan pembayar lan clearinghouse dilampahi liwat protokol aman ingkang patuh HIPAA. Wewenang praktik diperluaken kangge pemeriksaan kelayakan.

Kontak

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Email: support@intake.dental
Website: https://intake.dental