Kebijakan Privasi

1. Ringkesan

Kebijakan Privasi punika nerangaken carane Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental (“kita”, “kita punyane”, utawi “Layanan”) nglumpukaken, ngginakaken, lan ngreksa informasi. Kanthi ngginakaken Layanan, panjenengan setuju kaliyan syarat ing ngandhap punika.

2. Punapa ingkang boten kita tindakaken

Kita pengin tegas babagan punapa ingkang boten kita tindakaken kaliyan data panjenengan:

• Kita boten ngedol data menyang pihak ketiga.
• Kita boten nuduhaken informasi kaliyan perusahaan pemasaran.
• Kita boten nglacak pasien kangge iklan.
• Kita boten ngakses PHI pasien kajawi ingkang diperluaken kangge penyampaian layanan.
• Kita boten ngginakaken data pasien kangge pelatihan AI ngluwihi Layanan ingkang dipun jaluk.

3. Punapa ingkang kita kumpulaken

Informasi akun praktik

Jeneng praktik, alamat, lan informasi kontak, bebarengan kaliyan rincian tagihan, preferensi subdomain, lan akun pangguna staf.

Data pasien

Demografi pasien, informasi kontak, lan riwayat medis/dental ingkang dikirim liwat formulir intake, tambah informasi asuransi, tanda tangan elektronik, lan data janjian.

Informasi teknis

Jenis lan versi browser, lan alamat IP kangge perbaikan layanan lan pemantauan keamanan.

4. Perlindungan Data

Sedaya data pasien dienkripsi ngginakaken AES-256-GCM kanthi enkripsi Glyph lapis ganda proprietary kita (kalebu wonten ing saben akun) lan disimpen wonten ing infrastruktur ingkang patuh HIPAA.

5. Hosting Data lan Infrastruktur

Data wonten ing Amazon Web Services (AWS) kangge penyimpanan lan komputasi ingkang patuh HIPAA, tambah Supabase kangge layanan database. Loro penyedia beroperasi kanthi BAA ingkang dileksanakaken piyambak kaliyan Intake.Dental.

6. Penyedia Pihak Ketiga

Layanan kalebu AWS, Supabase, Stripe, mitra integrasi PMS kita, API verifikasi asuransi, Daily.co (video), lan DeepL (terjemahan formulir). Saben terikat dening BAA utawi perjanjian pemrosesan data ingkang setara menawi diperluaken.

7. Pemrosesan Pembayaran

Kita boten nyimpen informasi kartu kredit. Kebijakan privasi Stripe ngatur penanganan informasi pembayaran.

8. Kepatuhan HIPAA

Dental Education, Inc. ngleksanakaken Business Associate Agreement (BAA) kaliyan saben praktik ingkang kadhaftar tanpa biaya tambahan.

9. Langkah-langkah Keamanan

Implementasi kalebu enkripsi AES-256-GCM, TLS 1.3, infrastruktur AWS ingkang patuh HIPAA, perlindungan saking serangan web umum, lan lingkungan data terisolasi per-praktik.

10. Hak Panjenengan

Praktik saged ngakses lan ngekspor sedaya data pasien kapan kemawon lan saged njaluk penghapusan miturut syarat penyimpanan ingkang berlaku.

11. Pemberitahuan Pelanggaran Data

Kita bakal mberitahu praktik ingkang kena pengaruh wonten ing 72 jam sawisé panemuan insiden keamanan ingkang mengaruhi PHI.

12. Privasi Bocah

Informasi pasien minor ditangani miturut HIPAA, hukum negara ingkang berlaku, lan kebijakan praktik piyambak.

13. Data Internasional

Data pasien disimpen wonten ing server ingkang ana ing Amerika Serikat.

14. Owah-owahan Kebijakan

Tanggal “Terakhir Diperbarui” bakal nggambaraken owah-owahan apa wae wonten ing kebijakan punika. Pangginaan terus saking Layanan sawisé pemberitahuan dianggep minangka persetujuan syarat ingkang diperbarui.

Kontak

Pitakenan babagan kebijakan punika? Email support@intake.dental.